Kaj je pobot? Gre za pravni mehanizem, s katerim se dve nasprotni terjatvi med istima osebama poračunata do višine nižje terjatve, tako da obveznosti ugasnejo brez plačila denarja. V praksi pobot zmanjšuje likvidnostna tveganja, stroške izterjave in administrativno breme – zato je koristen v podjetjih in tudi pri razmerjih med posamezniki.

Ključne informacije:

• Pobot omogoča prenehanje dveh vzajemnih, istovrstnih in zapadlih terjatev do višine nižje terjatve.
• Najpogosteje se uporablja v poslovnih odnosih (dobavitelj–kupec), lahko pa tudi med posamezniki.
• Za varen pobot je smiselno pripraviti pisno izjavo o pobotu in dobro dokumentirati obstoječe terjatve.
• Obstajajo izjeme (npr. nekatere neodtujljive terjatve); v dvomu je priporočljivo pravno svetovanje.

Kazalo vsebine:

• Kaj točno pomeni pobot?
• Kateri so pogoji za pobot?
• Kako izvesti pobot v praksi (koraki in primeri)?
• Kdaj pobot ni mogoč (najpogostejše izjeme)?
• Pobot, kompenzacija in asignacija – kakšna je razlika?
• Pobot in zastaranje terjatev
• Pobot v pogodbah in splošnih pogojih
• Pobot v poslovni praksi: nasveti za podjetja
• Najpogostejše napake pri pobotu
• Kaj naj vsebuje pisna izjava o pobotu?
• Zaključek
• FAQ – Pogosta vprašanja

Kaj točno pomeni pobot?

Pobot je poračun dveh nasprotnih denarnih (ali včasih tudi drugih istovrstnih) terjatev med istima osebama. Predstavljajte si, da ste dobavitelju dolžni 1.000 €, on pa vam dolguje 700 € za preplačilo ali storitev. Z izjavo o pobotu se terjatvi poračunata do 700 €, tako da ostane neporavnan le še saldo 300 € namesto dveh ločenih plačil in morebitnih opominov.

Kateri so pogoji za pobot?

V praksi se uporablja enostavno pravilo: terjatvi morata biti vzajemni (obe med istima osebama), istovrstni (najpogosteje denarni), zapadli (dospel rok plačila) in iztožljivi (pravno uveljavljivi). Če so pogoji izpolnjeni, lahko ena stranka poda izjavo o pobotu in s tem poračuna obveznosti do višine nižje terjatve. V mnogih razmerjih je to opredeljeno že v pogodbi ali splošnih pogojih, kar še dodatno poenostavi postopek.

Kako izvesti pobot v praksi (koraki in primeri)?

Najprej preverite, ali so terjatve res vzajemne, istovrstne in zapadle. Nato zberite dokazila (računi, dobavnice, storitveni zapisniki, dobropisi). Pripravite kratko pisno izjavo o pobotu, v kateri navedete obe terjatvi, njihove zneske, datume zapadlosti in pravno podlago (npr. številke računov ali pogodbo). Izjavo posredujte drugi strani po sledljivem kanalu (priporočeno po pošti ali elektronsko s potrditvijo prejema) in arhivirajte. Ko je pobot izveden, v knjigovodskih evidencah zaprete poračunan del in poravnate le še morebitni saldo.

Primer: Podjetje A dolguje podjetju B 5.000 € za dobavo. Podjetje B dolguje A 3.200 € za storitev. A pošlje B izjavo o pobotu v višini 3.200 €. Po pobotu ostane A dolžan B še 1.800 €, ki jih poravna z enim plačilom. Namesto dveh tokov denarja in opominov ostane en jasen saldo.

Kdaj pobot ni mogoč (najpogostejše izjeme)?

Pravo predvideva omejitve zaradi varstva šibkejše stranke ali javnega interesa. Pobot je praviloma izključen pri nekaterih neodtujljivih terjatvah (npr. določenih vrstah prejemkov posameznikov) ali kadar to izrecno prepoveduje zakon, sodna odločba oziroma pogodbeni dogovor. Načeloma se ne pobotava terjatvi, ki nista istovrstni ali nista zapadli, razen če se stranki pisno dogovorita drugače.

Pobot, kompenzacija in asignacija – kakšna je razlika?

V praksi se pojmi pogosto mešajo. Pobot je poračun nasprotnih terjatev med istima osebama. Kompenzacija je v poslovni rabi pogosto sinonim za pobot, vendar se včasih uporablja tudi širše, za medsebojne poravnave, ki jih stranki dogovorita pogodbeno. Asignacija (odstop plačila) pa je nekaj drugega: tretja oseba je po pooblastilu dolžna plačati upniku ali obratno. Za SEO in komunikacijo s strankami je priporočljivo dosledno uporabljati pojem “pobot”, ko gre za vzajemne terjatve med istima strankama.

Pobot in zastaranje terjatev

Vprašanje zastaranja je občutljivo. V praksi velja previdnostno pravilo: če je bila možnost pobota dana še pred zastaranjem terjatve, lahko pod določenimi pogoji pride v poštev tudi kasneje; če pa je terjatev zastarala, preden so bili izpolnjeni pogoji za pobot, je poračun praviloma izključen. Ker so okoliščine pogosto specifične (datumi zapadlosti, tek zastaranja, pripoznave dolga), je pri dvomih smiselno poiskati pravno pomoč.

Pobot v pogodbah in splošnih pogojih

Dobro pripravljeni splošni pogoji in pogodbena določila lahko pobot uredijo vnaprej: določijo, kdaj je avtomatičen, kako se stranki obveščata, katere listine štejejo kot dokaz in ali se pobot razume kot konkludentno ravnanje (npr. knjiženje dobropisa). To prepreči spore in pospeši denarne tokove. Pri potrošniških pogodbah naj bodo klavzule jasne, pregledne in skladne z varstvom potrošnikov.

Pobot v poslovni praksi: nasveti za podjetja

Vzpostavite notranji postopek: odgovorna oseba naj mesečno pregleda vzajemne postavke z večjimi partnerji in predlaga pobote. Uporabljajte standardizirano izjavo o pobotu in sledljive kanale obveščanja. Pri večstranskih razmerjih (skupine podjetij, verige dobave) razmislite o pogodbenih mehanizmih poravnave z udeležbo tretje osebe (le če je pravno dopustno). Pobot je tudi orodje za znižanje kreditnega tveganja – skrajša DSO in izboljša likvidnost.

Najpogostejše napake pri pobotu

Tipične napake so: izvedba pobota brez zapadlosti ene od terjatev, nepopolna dokumentacija (manjkajo računi ali zapisniki), pomanjkljiva identifikacija terjatev (napačne številke, napačne valute), ignoriranje pogodbene prepovedi pobota ali posebnih pravil (npr. v stečajnih postopkih). Vse to lahko vodi v neučinkovit pobot ali celo v spor.

Kaj naj vsebuje pisna izjava o pobotu?

V izjavi jasno označite stranki, opišite obe terjatvi (znesek, valuta, zapadlost, sklic na račun/pogodbo), navedite pravno podlago za pobot in končni saldo. Dodajte datum, podpis in priloge (fakture, dobropisi). Izjavo pošljite po sledljivi poti in hranite dokaz o vročitvi. V knjigovodstvu knjižite poračun in preostali saldo.

Zaključek

Kaj je pobot v praksi? Učinkovit, pravno utemeljen način za poravnavo vzajemnih obveznosti, ki prihrani čas in denar ter zmanjša tveganje izterjave. Ker pa obstajajo izjeme in posebnosti (zastaranje, insolventnost, varstvo potrošnikov), je pri dvomu pametno pridobiti strokovni nasvet.

FAQ – Pogosta vprašanja

Ali je pobot možen tudi, če terjatvi nista v isti valuti?

Načeloma morata biti terjatvi istovrstni; pri različnih valutah se lahko stranki dogovorita za preračun po dogovorjenem tečaju in nato izvedeta pobot, če to ni v nasprotju s pogodbo ali zakonom.

Ali lahko izvedem pobot brez soglasja druge stranke?

Pobot lahko izvede ena stranka z enostransko pisno izjavo, če so izpolnjeni zakonski pogoji. Kljub temu je priporočljivo partnerja predhodno obvestiti in uskladiti zneske, da se izognete sporom.

Kaj se zgodi s pobotom v primeru stečaja?

V insolvenčnih postopkih veljajo posebna pravila in roki; pobot je lahko omejen ali pogojevan. Pred kakršnimkoli korakom se posvetujte s strokovnjakom, ker posledice napačnega ravnanja lahko vplivajo na poplačilo.

Ali lahko pobotam tudi zastarano terjatev?

Odvisno od okoliščin. Če je možnost pobota obstajala pred zastaranjem in so bili izpolnjeni pogoji, je v določenih primerih pobot še mogoč. Ker je presoja dejanska in pravna, je priporočljivo pridobiti pravni nasvet.