Največja prednost Ljubljane je lahko tudi njena največja slabost

Pri izbiri Ljubljane je argument pogosto zelo praktičen: blizu je.

Za podjetja iz Ljubljane in okolice lahko to pomeni manj časa na poti in več časa za program. Dogodek je mogoče organizirati tudi v krajšem časovnem okviru, ne da bi pomemben del dneva porabili za prihod in odhod.

Toda logistična bližina še ne zagotavlja občutka odmika.

Zaposleni lahko dopoldne zaključi sestanek, odgovori na zadnjo elektronsko pošto in se nato odpravi na team building le nekaj minut stran. Fizično je zamenjal lokacijo. Mentalno pa je lahko še vedno v delovnem dnevu.

Prav zato je pri mestnem team buildingu pomemben jasen prehod. Tega lahko ustvarijo drugačna skupinska dinamika, gibanje, skupna naloga, tekmovanje, sodelovanje ali okolje, v katerem običajne službene vloge za nekaj časa niso v ospredju.

Pri team buildingu fizična razdalja od pisarne ni nujna. Pomembna pa je dovolj velika razlika med delovnim dnevom in izkušnjo, ki sledi.

Team building v mestu potrebuje spremembo ritma, ne nujno spremembe kraja

Podjetja včasih iščejo oddaljene lokacije predvsem zato, ker želijo zaposlene spraviti iz vsakodnevnega okolja. To ima svojo vrednost, vendar fizična oddaljenost ni edini način za doseganje tega učinka.

Mesto je mogoče uporabiti drugače, kot ga zaposleni uporabljajo med delovnim tednom.

Ljudje, ki v podjetju sodelujejo predvsem prek sestankov, elektronske pošte in ustaljenih procesov, se lahko znajdejo v skupini, kjer morajo problem rešiti na povsem drugačen način. Zaposleni, ki večino dneva sedijo, lahko nekaj ur preživijo v gibanju. Tudi znano mestno okolje lahko v drugačnem kontekstu postane prostor nove skupne izkušnje.

Ključna sprememba se zato ne zgodi nujno v geografiji, ampak v vedenju.

To je posebej pomembno pri krajših dogodkih. Če ima podjetje na voljo samo popoldne, lahko dolga pot do oddaljene destinacije porabi velik del časa, ki bi ga zaposleni sicer preživeli skupaj.

Uspešen mestni team building zaposlenih ne poskuša prepričati, da niso v Ljubljani. Mesto uporabi drugače, kot ga uporabljajo med običajnim delovnim dnem.

Center mesta, zeleno obrobje ali zaprto prizorišče?

Tudi ko se podjetje odloči za Ljubljano, vprašanje lokacije še ni rešeno.

Mestno središče, bolj zeleno obrobje in notranje prizorišče ustvarjajo različne pogoje za program.

Center je lahko smiseln, kadar sta pomembna enostaven prihod in možnost povezovanja različnih delov dogodka. Aktivnemu programu lahko na primer sledi druženje ali večerja brez potrebe po daljših premikih.

Bolj zeleno okolje na obrobju lahko ustvari več občutka odmika in več prostora za aktivnejše formate, hkrati pa ohrani prednost relativne bližine.

Notranje prizorišče rešuje drugačen problem. Omogoča več predvidljivosti predvsem takrat, ko letni čas ali vremenske razmere otežujejo načrtovanje zunanjega programa.

Nobena možnost ni avtomatično najboljša. Podjetje, ki želi kratek dogodek po službi, ima drugačne potrebe kot organizacija, ki pripravlja celodnevni program. Tudi skupina dvajsetih ljudi odpira drugačne možnosti kot dogodek z nekaj sto udeleženci.

Zato je bolj koristno kot vprašati, kateri prostor je najbolj privlačen, določiti, kakšno vlogo mora prostor odigrati v programu.

Kdaj je mestni team building boljša izbira od celodnevnega izleta?

Oddaljena destinacija lahko zaposlenim ponudi močan občutek odmika, vendar zahteva čas za pot.

Če skupina velik del razpoložljivega časa porabi za prihod in povratek, mora biti preostala izkušnja dovolj dolga, da to upraviči. Pri celodnevnem ali večdnevnem dogodku je to lahko povsem smiselno. Pri nekajurnem programu je razmerje drugačno.

Tu ima Ljubljana pomembno praktično prednost.

Če podjetje zmanjša čas prevoza, lahko ta čas nameni programu, skupnemu obroku, neformalnemu druženju ali manj natrpani časovnici.

Če je čas omejen, je bližina lahko del programa: vsaka ura, ki je podjetje ne porabi za prevoz, lahko postane ura skupne izkušnje.

Toda bližina sama po sebi ni razlog za izbiro mesta.

Če je glavni cilj popoln odmik od vsakdanjega okolja ali večdnevna skupna izkušnja, Ljubljana ni nujno najboljša izbira samo zato, ker je najbližje.

Prava odločitev je zato povezana predvsem s časom in namenom. Pri nekajurnem dogodku lahko podjetje optimizira za dostopnost. Pri celodnevnem programu lahko večjo težo dobi okolje, pri večdnevni izkušnji pa lahko destinacija sama postane pomemben del dogodka.

Kaj se spremeni pri večji skupini zaposlenih?

Pri manjši skupini je izbor prizorišč širši, premikanje udeležencev preprostejše, spremembe časovnice pa je pogosto mogoče reševati sproti.

Pri večji skupini se mestno okolje začne obnašati drugače.

Ni pomembno samo, ali prostor sprejme vse udeležence. Pomembno je, kako ljudje pridejo do njega, kako se razdelijo v skupine in ali morajo med programom menjati lokacije.

Premik nekaj deset ljudi skozi mesto je eno. Premik nekaj sto ljudi v kratkem časovnem oknu zahteva drugačno načrtovanje.

Prizorišče, ki je idealno za eno skupino, je lahko manj praktično, če mora organizator hkrati izvajati več aktivnosti. Zato postane pomembna možnost razdelitve programa na skupine ali različne dele prizorišča, ne da bi pri tem nastajalo nepotrebno čakanje.

Vprašanje ni le, koliko ljudi lahko prostor sprejme, ampak kako dobro se lahko toliko ljudi v njem in okoli njega premika skozi program.

Slabo vreme ne bi smelo pomeniti slabega team buildinga

Pri zunanjem dogodku obstaja dejavnik, ki ga organizator ne more nadzorovati: vreme.

Lahko pa nadzoruje pripravo nanj.

Pri mestnem team buildingu lahko možnost kombiniranja različnih tipov prostorov olajša prilagajanje programa. Zunanji del se lahko poveže z notranjim, če so razdalje smiselne in je rezervna izvedba načrtovana vnaprej.

Ključna beseda je vnaprej.

Rezervni načrt, ki nastane šele takrat, ko začne deževati, pogosto pomeni improvizacijo. Dober načrt že pred dogodkom določi, kateri deli programa se lahko prilagodijo in kako sprememba vpliva na časovnico.

Zato vreme ni razlog, da bi podjetje avtomatično izbralo notranji team building. Je pa razlog, da pri zunanjem programu preveri, kako robustna je njegova izvedba.

Dober rezervni načrt ne rešuje slabega vremena. Poskrbi, da vreme ne postane glavna zgodba dogodka.

Kako izbrati program za team building v Ljubljani

Ko je mesto izbrano, je skušnjava velika, da podjetje začne primerjati aktivnosti.

Boljši vrstni red je obraten.

Najprej je smiselno določiti, koliko časa je dejansko na voljo. Nato, kako velik odmik od običajne delovne dinamike želi podjetje ustvariti in koliko fizične aktivnosti ustreza skupini.

Pri krajšem team buildingu mora program hitro vključiti udeležence. Dolgi uvodi in zapleteni premiki lahko porabijo nesorazmerno velik del razpoložljivega časa.

Pri celodnevnem dogodku je mogoče ritem graditi drugače. Program ima lahko intenzivnejše in bolj sproščene dele, med katerimi ostane prostor tudi za neformalno druženje.

Pri večji skupini pa je poleg vsebine treba razmišljati še o pretoku udeležencev.

Tako izbira aktivnosti postane posledica zasnove dogodka in ne njen začetek.

Kje se pri team buildingu v Ljubljani umešča BM Events?

Ko podjetje ve, koliko časa ima na voljo, kakšen tip okolja želi in kakšno izkušnjo želi ustvariti, lahko precej natančneje presoja tudi izvajalce.

Takrat ni pomembno samo, katere aktivnosti ponudnik izvaja. Pomembno je, ali zna program prilagoditi skupini, lokaciji in časovnemu okviru.

Med ponudniki team building programov za podjetja je tudi BM Events. Pri takšnem izvajalcu je smiselno preveriti predvsem, kako lahko predlagani program poveže z izbranim prizoriščem in organizacijskimi zahtevami konkretnega dogodka.

Pri načrtovanju team buildinga z BM Events zato podjetju koristi, če izvajalcu že na začetku poda več kot samo želeni datum: število udeležencev, razpoložljiv čas, cilj dogodka in predstavo o tem, koliko odmika od običajnega delovnega okolja želi ustvariti.

Dober predlog programa se lahko nato začne pri teh informacijah, namesto pri katalogu aktivnosti.

Za dober team building ni treba daleč

Ljubljana ima pri team buildingu jasno praktično prednost: podjetju lahko omogoči, da zmanjša logistični del dogodka in več časa nameni ljudem.

Toda ta prednost deluje samo, če bližina ne pomeni tudi nadaljevanja običajnega delovnega ritma.

Dober mestni team building zato potrebuje jasen prehod. Ustvarijo ga lahko drugačen prostor, gibanje, nova skupinska dinamika ali naloga, pri kateri običajne službene vloge za nekaj časa izgubijo pomen.

Včasih bo boljša izbira oddaljena destinacija. Drugič zeleno obrobje mesta. V nekaterih primerih bo najbolj smiselna rešitev le nekaj minut od pisarne.

Razdalja sama po sebi ne določa kakovosti izkušnje.

Pri dobrem team buildingu ni odločilno, koliko kilometrov je ekipa prepotovala, ampak kako daleč se je za nekaj ur odmaknila od svojega običajnega delovnega dne.